1. Chọn 1 senpai hoặc đăng ký chọn senpai để bắt đầu tự làm hồ sơ.
  2.  
  3. Chọn trường muốn học
  4.  
  5. Upload hồ sơ cần thiết lên hệ thống
  6.  
  7. Nhà trường xét duyệt hồ sơ và phản hồi trên hệ thống
  8.  
  9. Chỉnh sửa, cập nhật hồ sơ trên hệ thống
  10.  
  11. Gửi bản gốc hồ sơ sang Nhật
  12.  
  13. Nhà trường nộp hồ sơ lên cục quản lý xuất nhập cảnh
  14.  
  15. Nhà trường gửi bản copy của Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú (COE)
  16.  
  17. Học sinh và gia đình đóng học phí trực tiếp vào tài khoản của nhà trường
  18.  
  19. Nhà trường gửi bản gốc của Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú (COE) về địa chỉ nhà của học sinh và gia đình tại Việt Nam
  20.  
  21. Học sinh và gia đình cầm Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú (COE) để xin thị thực VISA tại lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
  22.  
  23. Học sinh có VISA. Tiến hành xác định ngày sang Nhật và mua vé máy bay.
  24.  
  25. Chương trình đón học sinh tại sân bay và đưa về ký túc xá. Hướng dẫn cách sử dụng phương tiện giao thông công cộng để đến trường.
  26.  
  27. Kết thúc chương trình.